Zgodność z RODO

Mailist pomaga Ci być zgodnym z RODO (General Data Protection Regulation) i polską ustawą o ochronie danych osobowych.

Podstawowe wymagania RODO

Zgoda

Kontakty muszą wyrazić zgodę na otrzymywanie emaili

Transparentność

Jasna polityka prywatności i informacje o przetwarzaniu

Prawo do wypisania

Łatwy mechanizm unsubscribe w każdym emailu

Prawo do danych

Możliwość eksportu i usunięcia danych

Implementacja w Mailist

1. Double Opt-in (zalecane)

Włącz double opt-in

Lista → Ustawienia → ☑ Wymagaj potwierdzenia emailem

Jak działa

Użytkownik zapisuje się formularzem
Otrzymuje email: "Potwierdź zapis"
Klika link w emailu
Status: Pending → Active

Dowód zgody: Data i IP potwierdzenia są zapisane

2. Automatyczny Unsubscribe

W każdym emailu Mailist automatycznie dodaje:

<p style="font-size: 12px; color: #666;">
  <a href="{{unsubscribeUrl}}">Wypisz się z listy</a> |
  <a href="{{preferencesUrl}}">Zarządzaj preferencjami</a>
</p>

Zmienne {{unsubscribeUrl}} i {{preferencesUrl}} są generowane automatycznie dla każdego kontaktu.

3. Eksport danych kontaktu

Kontakty mają prawo do kopii swoich danych:

Kontakty → [Kontakt] → Więcej → Eksportuj dane osobowe

Otrzymasz plik JSON z:

{
  "email": "jan@example.com",
  "firstName": "Jan",
  "lastName": "Kowalski",
  "subscribed": "2025-01-15T10:30:00Z",
  "confirmedAt": "2025-01-15T10:32:15Z",
  "ip": "192.168.1.1",
  "campaigns_received": [...],
  "custom_fields": {...}
}

4. Usuwanie danych (Right to be forgotten)

Kontakty → [Kontakt] → Więcej → Usuń permanentnie

Nieodwracalne! Wszystkie dane kontaktu zostaną usunięte. Zachowaj zapis żądania usunięcia zgodnie z RODO (3 lata).

Polityka prywatności

Twoja polityka prywatności musi zawierać:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
[Nazwa firmy]
[Adres]
[Email]
[Telefon]

Cel przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Wysyłki newslettera (zgoda)
- Informacji o promocjach (zgoda)
- Obsługi zamówień (kontrakt)

Podstawa prawna

- Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b)
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f)

Prawa użytkownika

Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Poprawiania danych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Checklist zgodności

Umowa powierzenia przetwarzania

Mailist jako procesor danych oferuje umowę DPA (Data Processing Agreement). Pobierz:

Ustawienia → RODO → Pobierz umowę DPA

Częste pytania

Czy mogę kupić bazę emaili?

❌ NIE! To naruszenie RODO.Możesz wysyłać tylko do osób, które dobrowolnie wyraziły zgodę.

Jak długo mogę przechowywać dane?

Z aktywną zgodą: Bez limitu (dopóki nie wycofają zgody)
Bez zgody: Usuń natychmiast
Wycofana zgoda: Usuń do 30 dni (chyba że inna podstawa prawna)
Żądanie usunięcia: Usuń do 30 dni + potwierdź

Co jeśli ktoś wypisze się?

System automatycznie zmienia status na "Unsubscribed"
Nie wysyłamy do nich kampanii marketingowych
Zachowujemy email na czarnej liście (aby nie dodać ponownie)
Możesz wysyłać emaile transakcyjne (faktury, potwierdzenia)

Nie usuwaj emaila całkowicie - ryzyko dodania ponownie!

Następne kroki

REST API

Zintegruj Mailist z własną aplikacją zgodnie z RODO

Pierwsze kroki

Listy i kontakty

Kampanie emailowe

Szablony

Automatyzacja

Integracje

Analityka i raporty

Ustawienia

Zgodność z RODO

Zgodność z RODO

Podstawowe wymagania RODO

Zgoda

Transparentność

Prawo do wypisania

Prawo do danych

Implementacja w Mailist

1. Double Opt-in (zalecane)

2. Automatyczny Unsubscribe

3. Eksport danych kontaktu

4. Usuwanie danych (Right to be forgotten)

Polityka prywatności

Checklist zgodności

Umowa powierzenia przetwarzania

Częste pytania

Następne kroki

REST API

​Zgodność z RODO

​Podstawowe wymagania RODO

Zgoda

Transparentność

Prawo do wypisania

Prawo do danych

​Implementacja w Mailist

​1. Double Opt-in (zalecane)

​2. Automatyczny Unsubscribe

​3. Eksport danych kontaktu

​4. Usuwanie danych (Right to be forgotten)

​Polityka prywatności

​Checklist zgodności

​Umowa powierzenia przetwarzania

​Częste pytania

​Następne kroki

REST API

Zgodność z RODO

Podstawowe wymagania RODO

Implementacja w Mailist

1. Double Opt-in (zalecane)

2. Automatyczny Unsubscribe

3. Eksport danych kontaktu

4. Usuwanie danych (Right to be forgotten)

Polityka prywatności

Checklist zgodności

Umowa powierzenia przetwarzania

Częste pytania

Następne kroki