Skip to main content

​
Twoja pierwsza kampania - przewodnik krok po kroku

Ten przewodnik pomoże Ci wysłać pierwszą profesjonalną kampanię emailową w 15 minut. Przejdziemy przez każdy etap od przygotowania listy po analizę wyników.
Przed rozpoczęciem: Upewnij się, że masz przygotowaną listę kontaktów z co najmniej 5-10 testowymi adresami email.

​
Etap 1: Przygotowanie listy odbiorców

​
Sprawdź swoją listę kontaktów

1

Przejdź do sekcji Listy

W menu głównym kliknij Listy i wybierz listę, do której chcesz wysłać kampanię.
2

Zweryfikuj kontakty

Sprawdź, czy lista zawiera aktywne kontakty:
  • Aktywne kontakty: gotowe do wysyłki
  • Wypisane (unsubscribed): nie otrzymają emaila
  • Bounced: nieprawidłowe adresy email
3

Dodaj kontakty testowe

Dodaj swój adres email oraz adresy współpracowników do testowania kampanii.
Lista testowa:
- [email protected] (Ty)
- [email protected] (Kolega z zespołu)
- koleż[email protected] (Koleżanka z zespołu)
Nigdy nie wysyłaj kampanii do zakupionych baz kontaktów! To narusza RODO i może zablokować Twoje konto.

​
Etap 2: Stworzenie szablonu emaila

​
Wybierz sposób tworzenia

Pełna kontrola nad wyglądem emaila.Krok 1: Stwórz nowy szablon
  1. Przejdź do Szablony → + Nowy szablon
  2. Wybierz Pusty szablon HTML
  3. Nadaj nazwę: “Newsletter - Styczeń 2025”
Krok 2: Dodaj strukturę HTML
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
  <meta charset="UTF-8">
  <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
  <title>{{subject}}</title>
</head>
<body style="margin: 0; padding: 0; font-family: Arial, sans-serif;">
  <table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0">
    <tr>
      <td align="center" style="padding: 20px;">
        <table width="600" cellpadding="0" cellspacing="0" style="background: #ffffff;">
          <!-- Header -->
          <tr>
            <td style="padding: 40px 30px; text-align: center; background: #3b82f6;">
              <h1 style="margin: 0; color: #ffffff;">Witaj, {{firstName}}!</h1>
            </td>
          </tr>

          <!-- Content -->
          <tr>
            <td style="padding: 40px 30px;">
              <p style="font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;">
                Dziękujemy za zaufanie i zapisanie się do naszego newslettera.
              </p>
              <p style="font-size: 16px; line-height: 1.6; color: #333;">
                W tym wydaniu przygotowaliśmy dla Ciebie:
              </p>
              <ul style="font-size: 16px; line-height: 1.8; color: #333;">
                <li>Nowości w produkcie</li>
                <li>Case study: Jak firma X zwiększyła konwersje o 45%</li>
                <li>Nadchodzące webinary i wydarzenia</li>
              </ul>

              <!-- CTA Button -->
              <table cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin: 30px 0;">
                <tr>
                  <td align="center" style="background: #3b82f6; border-radius: 6px;">
                    <a href="https://twoja-strona.pl/artykul"
                       style="display: inline-block; padding: 15px 40px; color: #ffffff;
                              text-decoration: none; font-weight: bold;">
                      Czytaj więcej
                    </a>
                  </td>
                </tr>
              </table>
            </td>
          </tr>

          <!-- Footer -->
          <tr>
            <td style="padding: 20px 30px; background: #f3f4f6; font-size: 12px; color: #6b7280;">
              <p>© 2025 Twoja Firma Sp. z o.o.</p>
              <p>ul. Przykładowa 123, 00-001 Warszawa</p>
              <p>
                <a href="{{unsubscribeUrl}}" style="color: #3b82f6;">Wypisz się z listy</a> |
                <a href="{{preferencesUrl}}" style="color: #3b82f6;">Preferencje</a>
              </p>
            </td>
          </tr>
        </table>
      </td>
    </tr>
  </table>
</body>
</html>
Krok 3: Zapisz szablon Kliknij Zapisz szablon - będzie dostępny do wielokrotnego użycia.

​
Personalizacja szablonu

Mailist wspiera zmienne personalizacyjne:
ZmiennaOpisPrzykład
{{firstName}}Imię kontaktu”Jan”
{{lastName}}Nazwisko”Kowalski”
{{email}}Adres email”[email protected]”
{{company}}Nazwa firmy”ABC Sp. z o.o.”
{{unsubscribeUrl}}Link do wypisaniaAuto-generowany
{{preferencesUrl}}PreferencjeAuto-generowany
Pro tip: Użyj fallback dla brakujących danych: {{firstName|Przyjacielu}}Jeśli kontakt nie ma imienia, wyświetli się “Przyjacielu”

​
Etap 3: Tworzenie kampanii

​
Krok 1: Nowa kampania

1

Otwórz kreator kampanii

Przejdź do Kampanie → + Nowa kampania
2

Wybierz typ kampanii

Jednorazowa wysyłka

Newsletter, promocja, ogłoszenie

Kampania cykliczna

Cotygodniowy newsletter

A/B Testing

Testuj 2 wersje emaila

Automatyczna

Trigger-based automation
Dla pierwszej kampanii wybierz Jednorazowa wysyłka.

​
Krok 2: Podstawowe ustawienia

Wypełnij formularz kampanii: 
Nazwa kampanii: "Newsletter - Styczeń 2025"
Temat emaila: "🎯 Nowości stycznia + Ekskluzywna oferta dla Ciebie"
Nadawca - Imię: "Jan Kowalski"
Nadawca - Email: "[email protected]"
Odpowiedź na (Reply-to): "[email protected]"
Dobre praktyki dla tematu emaila:
  • Maksymalnie 50 znaków (wyświetlanie mobile)
  • Użyj emoji oszczędnie (max 1-2)
  • Stwórz poczucie pilności: “Tylko dziś”, “Ostatnie godziny”
  • Personalizuj: ”, sprawdź nowości”
  • Unikaj CAPS LOCK i wielu wykrzykników!!!

​
Krok 3: Wybór odbiorców

Wyślij do wszystkich aktywnych kontaktów na liście.
  1. Wybierz Lista odbiorców: “Newsletter 2025”
  2. Automatycznie wysyła do wszystkich aktywnych kontaktów
  3. Pomija wypisane i bounced

​
Krok 4: Wybór szablonu

  1. W sekcji Treść emaila kliknij Wybierz szablon
  2. Wybierz szablon utworzony w Etapie 2
  3. Możesz jeszcze dostosować treść bezpośrednio w kampanii

​
Etap 4: Testowanie kampanii

Nigdy nie pomijaj testowania! 87% błędów w kampaniach można wykryć przed wysyłką.

​
Wysyłka testowa

1

Kliknij 'Wyślij testowy email'

Znajdziesz ten przycisk w edytorze kampanii.
2

Podaj adresy email do testów

[email protected]
[email protected]
Możesz podać do 10 adresów oddzielonych przecinkami.
3

Sprawdź otrzymany email

Otwórz email i zweryfikuj:Wizualne:
  • Logo wyświetla się poprawnie
  • Kolory i fonty są zgodne z marką
  • Obrazy się ładują
  • Layout wygląda dobrze na telefonie (otwórz na mobile!)
Funkcjonalne:
  • Wszystkie linki działają
  • Personalizacja działa ( zastąpiony prawdziwym imieniem)
  • Przycisk CTA jest klikalny
  • Link do wypisania działa
Treść:
  • Brak literówek i błędów gramatycznych
  • Temat emaila jest zachęcający
  • Wiadomość jest zwięzła i na temat

​
Spam Score Check

Mailist automatycznie sprawdza prawdopodobieństwo trafienia do spamu:
Twój email prawdopodobnie trafi do skrzynki odbiorczej. Możesz wysłać kampanię.
Możliwe problemy. Zalecane działania:
  • Usuń słowa spamowe: “GRATIS”, “KLIKNIJ TERAZ”, “100% GWARANCJA”
  • Zmniejsz liczbę CAPS LOCK
  • Usuń nadmiar wykrzykników
  • Sprawdź stosunek tekstu do obrazów (min. 60% tekstu)
Bardzo wysokie ryzyko spamu. Nie wysyłaj kampanii!Popraw:
  • Zweryfikuj domenę (SPF/DKIM)
  • Usuń wszystkie słowa spamowe
  • Zmień nadawcę na zweryfikowany email
  • Dodaj więcej treści tekstowej

​
Etap 5: Planowanie wysyłki

​
Opcja A: Wyślij natychmiast

Kampania zostanie wysłana w ciągu 5-15 minut od kliknięcia Wyślij teraz.
Szybkość wysyłki zależy od wielkości listy:
  • Do 1,000 kontaktów: 5-10 minut
  • 1,000-10,000: 15-30 minut
  • 10,000+: do 2 godzin

​
Opcja B: Zaplanuj wysyłkę (zalecane)

Ustaw datę i godzinę wysyłki w przyszłości. Najlepsze czasy na wysyłkę:

B2B (Biznes)

Dni: Wtorek-CzwartekGodziny:
  • 9:00-11:00 (początek dnia roboczego)
  • 14:00-16:00 (po przerwie obiadowej)
Unikaj: Poniedziałki rano, piątki po południu

B2C (Konsumenci)

Dni: Wtorek, Środa, SobotaGodziny:
  • 8:00-10:00 (przy porannej kawie)
  • 12:00-13:00 (przerwa obiadowa)
  • 19:00-21:00 (wieczorny relaks)
Unikaj: Niedziele rano
Przykład: 
Data wysyłki: Wtorek, 7 stycznia 2025
Godzina: 10:00 AM (strefa czasowa: Europe/Warsaw)

​
Etap 6: Wysyłka kampanii

​
Ostateczna weryfikacja

Przed kliknięciem “Wyślij” sprawdź:
  • Wysłano email testowy i wszystko działa
  • Spam score jest niski (0-3 punkty)
  • Domena nadawcy jest zweryfikowana (SPF/DKIM)
  • Lista odbiorców jest poprawna
  • Personalizacja działa ()
  • Link do wypisania jest obecny

​
Kliknij “Wyślij kampanię”

1

Potwierdź wysyłkę

System pokaże podsumowanie:
Lista: Newsletter 2025
Odbiorcy: 1,245 kontaktów
Temat: 🎯 Nowości stycznia + Ekskluzywna oferta
Wysyłka: Natychmiast (lub zaplanowana)
Kliknij Potwierdź i wyślij.
2

Kampania w toku

Status zmieni się na “Wysyłanie…”. Możesz:
  • Zobaczyć postęp wysyłki (245/1,245 wysłanych)
  • Podejrzeć pierwsze statystyki w czasie rzeczywistym
  • Nie możesz anulować - kampania jest już w ruchu
3

Kampania wysłana

Po zakończeniu status zmieni się na “Wysłana”. Czas przejść do analizy wyników!

​
Etap 7: Analiza wyników

​
Dashboard kampanii

Po wysłaniu kampanii przejdź do Kampanie → wybierz swoją kampanię. Zobaczysz kluczowe metryki:

📨 Delivered

1,198 / 1,245 (96.2%)Liczba pomyślnie dostarczonych emailiBounced: 47 (nieprawidłowe adresy)

📬 Open Rate

287 / 1,198 (23.9%)Procent odbiorców, którzy otworzyli emailBenchmark B2B: 20-25%

🖱️ Click Rate

89 / 1,198 (7.4%)Procent odbiorców, którzy kliknęli linkBenchmark B2B: 3-7%

🚫 Unsubscribe

12 / 1,198 (1.0%)Liczba osób, które się wypisałyNormalny poziom: 0.5-2%

​
Interpretacja wyników

Przyczyny:
  • Słaby temat emaila - nie zachęca do otwarcia
  • Wysyłka w złej porze (weekend, późny wieczór)
  • Nadawca nie jest rozpoznawalny
  • Email trafił do zakładki Promocje/Spam
Rozwiązania:
  • Testuj różne tematy (A/B testing)
  • Zmień godzinę wysyłki
  • Wyślij z imienia i nazwiska, nie “noreply@”
  • Popraw spam score i zweryfikuj domenę
Przyczyny:
  • Niejasny CTA (Call To Action)
  • Zbyt długa treść - nikt nie doczytał do końca
  • Oferta nie jest atrakcyjna
  • Linki są mało widoczne
Rozwiązania:
  • Wyraźny, duży przycisk CTA
  • Skróć treść - maksymalnie 3-4 akapity
  • Umieść CTA nad “fold” (widoczny bez scrollowania)
  • Testuj różne wersje CTA
Przyczyny:
  • Zbyt częste wysyłki (email fatigue)
  • Treść nie jest zgodna z oczekiwaniami
  • Subskrybenci nie pamiętają, jak się zapisali
  • Jakość listy jest niska
Rozwiązania:
  • Zmniejsz częstotliwość wysyłek
  • Przypomnij, dlaczego dostają emaile
  • Daj opcję wyboru częstotliwości (Preferencje)
  • Regularnie czyść nieaktywną bazę

​
Zaawansowana analityka

Kliknij Szczegóły kampanii aby zobaczyć:
  • Mapa kliknięć: Które linki były najczęściej klikane
  • Czas otwarć: O której godzinie ludzie otwierają emaile
  • Urządzenia: Desktop vs Mobile (60% to mobile!)
  • Klienci email: Gmail, Outlook, Apple Mail
  • Geo lokalizacja: Miasta i kraje odbiorców

​
Co dalej?

Optymalizuj kolejne kampanie

Wykorzystaj A/B testing do zwiększenia wyników o 20-30%

Automatyzuj wysyłki

Postaw workflow, który będzie pracował za Ciebie 24/7

Segmentuj bazę

Wyślij spersonalizowane kampanie do różnych grup

REST API

Zintegruj Mailist z własną aplikacją

​
Najczęstsze problemy

Rozwiązanie:
  1. Zweryfikuj domenę (SPF, DKIM, DMARC)
  2. Wyślij z autentycznego adresu, nie “noreply@”
  3. Usuń słowa spamowe: “GRATIS”, “KLIKNIJ”, “OFERTA”
  4. Dodaj link do wypisania w widocznym miejscu
  5. Buduj dobrą reputację - wysyłaj regularnie
Rozwiązanie:
  1. Sprawdź składnię: {{firstName}} (nie {firstName})
  2. Upewnij się, że kontakty mają wypełnione pole “firstName”
  3. Użyj fallback: {{firstName|Przyjacielu}}
  4. Zweryfikuj import CSV - czy kolumny są poprawnie zmapowane
To normalne! Wysyłka 10,000 emaili może zająć 1-2 godziny.Dlaczego?
  • Serwery email mają limity (rate limiting)
  • Wysyłamy stopniowo, aby uniknąć spamu
  • Każdy email jest personalizowany indywidualnie
Gratulacje! Właśnie wysłałeś pierwszą profesjonalną kampanię emailową. Teraz czas na optymalizację i automatyzację.